Bürgermeisterin Sabine Anemüller bietet am Donnerstag, 6. Juni 2024, eine Telefon-Sprechstunde an. Wer mit der Bürgermeisterin sein Anliegen besprechen möchte, ist herzlich eingeladen, dies von 17 bis 19 Uhr zu tun. Anmeldungen sind ab sofort möglich. Für ein Gespräch sind jeweils 15 Minuten vorgesehen. Noch sind Termine frei.
Damit jedes Telefonat gut vorbereitet ist und pünktlich starten kann, ist die Anmeldung für einen Termin erforderlich. Zum vereinbarten Zeitpunkt ruft die Bürgermeisterin an. Dazu ist es wichtig, eine Telefonnummer zu nennen, unter der man zu dieser Zeit sicher erreichbar ist.
Wer bei der Telefonsprechstunde dabei sein will, schreibt eine E-Mail mit dem Betreff „Sabine am Ohr“ an die Adresse vorzimmer.bm@viersen.de. In der E-Mail muss eine Kontakt-Telefonnummer angegeben werden, unter der ein genauer Termin abgesprochen werden kann. Menschen, die nicht über einen Zugang zu E-Mail verfügen, können die Telefonnummer 02162 101-304 anrufen.
Bei „Sabine am Ohr“ gilt weiterhin: Was direkt im Gespräch geklärt werden kann, wird dort behandelt. Es ist daher sinnvoll, dass schon bei der Terminabsprache benannt wird, um welches Thema es in dem Gespräch gehen soll. Ohne Angabe eines Themas kann kein Termin vergeben werden. Falls Unterlagen das Gespräch erleichtern, können diese vorher per E-Mail, Post oder durch Einwurf in den Briefkasten der Stadt übermittelt werden. Wer die Papiere nicht elektronisch einreicht, sollte nur Kopien senden.
Ergibt sich im Telefongespräch, dass weitere Nachforschungen oder Arbeiten nötig sind, wird alles notiert. Die Antwort gibt es dann später – entweder am Telefon oder per Brief oder E-Mail.
Die nächste Telefon-Sprechstunde der Bürgermeisterin ist für Donnerstag, 22. August 2024, von 17 bis 19 Uhr geplant.
Bürgermeisterin Sabine Anemüller