Ab sofort bietet das Standesamt der Stadt Viersen die Möglichkeit, Trau-Termine online zu reservieren. Möglich ist das für Eheschließungen im Trauzimmer in Dülken.
Die Stadt Viersen bietet auf ihrer Internetseite im Serviceportal umfangreiche Informationen rund um die Eheschließung an. Neu im digitalen Angebot ist der „Traukalender“. Hier können künftige Eheleute sich bequem von zuhause aus ihren Wunschtermin reservieren.
Das Standesamt Viersen ist kreisweit das erste, das diesen Service anbietet. Möglich gemacht hat dies die enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Verwaltungsdigitalisierung. Der Bereich unterstützt seit Jahren sämtliche Projekte des Standesamtes fachkundig.
Mit der Einführung des Online-Traukalenders erweitert das Standesamt Viersen sein Terminangebot. Als Ergebnis des Projekts „Viersen traut sich neu“ werden künftig Termine freitags nachmittags angeboten. Außerdem gibt es jetzt deutlich mehr Samstagstermine.
Die Reservierung eines Termins über den Traukalender ist nur für das Trauzimmer Dülken möglich. Das stilvoll mit antiken Möbeln eingerichtete Zimmer bietet eine einmalige Atmosphäre auch für große Gesellschaften. 25 Personen, das Brautpaar eingeschlossen, finden hier einen Sitzplatz. Bis zu 100 weitere Gäste können die Zeremonie stehend verfolgen.
Das Trauzimmer liegt im 1. Obergeschoss des Verwaltungsgebäudes II an der Theodor-Frings-Allee 22. Für Menschen mit eingeschränkter Mobilität steht in Aufzug zur Verfügung. Hunde dürfen nicht mitgebracht werden.
Neben dem Trauzimmer gibt es noch fünf weitere Orte, an denen regelmäßig Ehen geschlossen werden können. Das sind
- Narrenmühle,
- Beatles Gallery,
- Niershof,
- Hammer Mühle,
- Kirsch-Hof.
Diese Orte bieten jeweils eine eigene Atmosphäre und individuelle Möglichkeiten. Die Orte können nur über die jeweiligen Anbieter direkt gebucht werden. Weitere Informationen dazu sowie die Kontaktdaten finden sich ebenfalls im Traukalender.
Für Trauungen an diesen besonderen Orten sowie für Eheschließungen außerhalb der regulären Öffnungszeiten des Standesamtes fallen zusätzliche Gebühren an.
In allen Fällen ist die Terminreservierung nur ein Schritt zur Eheschließung. Sowohl mit als auch ohne reservierten Termin ist die Anmeldung zur Eheschließung unbedingt erforderlich. Neben den Informationen auf der städtischen Internetseite bietet das Standesamt dazu online eine individuelle Beratung an. Hier gibt es ein in Zusammenarbeit mit der Verwaltungsdigitalisierung entworfenes Online-Formular für eine Beratungsanfrage.
Ein weiteres Angebot ist die freiwillige Selbstauskunft. Hier können Brautpaare online Wünsche äußern und individuelle Angaben machen. Mit diesen Angaben können die Hochzeitsrede und die Zeremonie so persönlich und einzigartig wie möglich gestaltet werden. Auch Angaben zu den Trauzeugen sind hier möglich.
Als nächste gemeinsame Projekte planen Standesamt und Verwaltungsdigitalisierung weitere Online-Formulare. Vorgesehene Themengebiete sind beispielsweise Namensrecht und Vaterschaftsanerkennung. Schwerpunkt der Arbeiten ist die Einführung eines neuen Urkundenportals. Diese Neuerungen sind Teil der Maßnahmen, mit denen das Online-Angebot der Stadt stetig verbessert wird.